Сошичненська територіальна громада
Мета проєкту
Основною метою проекту є забезпечення надання якісних адмінпослуг всім верствам населення з однаковою доступністю до цієї послуги маломобільних груп та ВПО, а такод розміщення окремого робочого місця для проведення консультацій з підтримки підприємництва, з метою залучення нового та розвиток існуючого малого/середнього бізнесу що є вкрай терміновим та носить критичний характер внаслідок збройної агресії РФ проти України. Завданням є створення належних для цього умов.
Зміст проєкту
В межа проекту буде здійснено закупівлю техніки (сучасне комп'ютерне обладнання), меблів, стендів, робочої станції для оформлення та видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон з електронним носієм або паспорта громадянина України у формі картки та для реєстрації/зняття з реєстрації місць проживання/перебування осіб (внесення змін до ID - карток) з комплектом обладнання, обладнання для видачі посвідчення водія та реєстрації транспортних засобів.
Мотивація для участі
Існуюча в сільській раді організація надання адміністративних послуг характеризується в даний час багатьма недоліками і проблемами об'єктивного і суб'єктивного характеру, що створюють незручності для громадян сіл: - виконавчі органи сільської ради розміщені в різних приміщеннях; - у більшості виконавчих органів існують обмежені дні та години прийому; - необхідність звернення до декількох виконавчих органів для вирішення питань, що передують отриманню кінцевого документа як результату надання адміністративної послуги. Одержувачу послуг необхідно здійснити багато погоджувальних дій у значної кількості виконавчих органів, що збільшує термін отримання адміністративної послуги; - строки, встановлені для надання деяких послуг, є необґрунтовано тривалими; - наявність різноманітних баз даних виконавчих органів ради та інших відомств, не пов’язаних між собою, та необхідність збору одержувачем послуг підтверджуючої інформації з різних організацій для отримання кінцевого результату; - відсутність єдиної системи взаємодії виконавчих органів щодо надання адміністративних послуг; - недостатній організаційний та технічний рівень комунікації між виконавчими органами сільської ради з органами виконавчої влади; - відсутність відкритої та зрозумілої інформації щодо надання адміністративних послуг; - часті зміни порядку надання адміністративних послуг; - ставлення посадових осіб до одержувача адміністративних послуг як до прохача, орієнтація не на сприяння в задоволенні запиту особи, а на формальне дотримання правил; - поліпшення механізму надання адміністративних послуг у виконавчих органах сільської ради; - навчання та мотивація працівників ЦНАП. - забезпечення доступних умов для отримання адміністративних послуг усіма мешканцями територіальної громади, в тому числі завдяки створенню віддалених місць для роботи адміністраторів, залучення старост до надання адміністративних послуг, впровадження інформаційних технологій. Гололвною мотивацією реалізації даного проєкту є розуміння того що ЦНАП -це коміфортний офіс, в якоиу надіютьс янайбільш затребувані серед анселення адімністративні послуги за принуипом "Єдиного офісу", "Єдиної точки входу для заявника".
Графік реалізації
1. Реєстрація учасника (02 вересня-13 жовтня 2024 року) 2.Голосування виборців за Сошичненську сільську раду та Проєкт громади на Сайті (14 жовтня-10 листопада 2024 року). 3. Проведення агітаційної кампанії з метою заохочення людей підтримати проєкт Сошичненської сільскої ради та проголовувати за учасника (14 жовтня-10 листопада 2024 року). 4. Заповнення та надіслання організатору Конкурсу "Детальний опис Проєкту " (02 грудня -23 грудня 2024 року). 5. Очікування результатів фінального голосування Експертного журі (13 січня -21 лютого 2025 року). 6. Оголошення публічної закупівлі обладнання передбаченого для реалізації проєкту через систему Prozzoro (22 лютого - 02 березня 2025-року). 7. Розгляд пропозиції переможця (02 березня- 09 березня 2025 року). 8. Підписання договору з переможцем закупівлі (10 березня -15 березня 2025 року). 9. Постачання обладнання переможцем публічної закупівлі ( 15 березня-31 березня 2025 року). 10. Встановлення та підключення закупленого обладнання ( 31. березня 2025 - 31 березня 2025 року).
Очікувані результати
Якісне надання адміністративних послуг з використанням сучасних інформаційних технологій, системи ідентифіккації особи. Покращення, своєчасне надання якісних адміністративних послуг, збільшення переліку надання адміністративних послуг, забезпечення рівних безперешкодних умов надання, всі послуги легко отримати у одному зручному місці, у зручний для споживача час, без зайвого очікування її надання. Безпека: послуги, що надаються, не несуть із собою жодної небезпеки або ризику і не дають приводу для будь-яких сумнівів. Швидкість: всі послуги будуть надаватися в одному приміщенні без потреби збирати різні довідки і тому подібне по різним інстанціям. Економічна ефективність: економія затраченого часу відвідувачами ЦНАП для отримання адмінпослуги, економія канцтоварів омс для надання послуги населенню, розвантеження працівників омс та використання їхнього робочого часу для реалізації заходів щодо покращення роботи сільської ради без відриву на видачу довідок. Також шляхом створення окремого робочо місця для отримання консультацій бізнесу очікується пожвавлення у сфері бізнесу, залучення інвестицій в громаду, створення нових робочих місць, Енергоефективність: оптимальний підбір технологічного обладнання з мінімальним енергоспоживанням, застосування світлопрозорих конструкцій. 9600 людей буде користуватись новими можливостями, з них 234 особи з інвалідністю, 78 ВПО.
Відповідність проєкту стратегії розвитку, програмі комплексного відновлення, плану відновлення та розвитку громади тощо
Проєкт відповідає Регламенту Центру надання адміністративних послуг Сошичненської сільської ради затверджений рішенням сесії Сошичненеської сільської ради № 11-5 від 21.10.2021, Концепції розвитку системи надання адміністративних послуг у Сошичненській сільські раді,звтверджена рішенням сесії Сошичненеської сільської ради № 11-5 від 21.10.2021, Програмі соціально-економічного розвитку Сошичненської сільської ради на 2024 рік затвердженої рішенням сесії Сошичненської сільської ради № 28-7 від 21.12.2024.