Оформление доверенности из-за границы или онлайн — тема, которая приобрела особую актуальность с началом полномасштабного вторжения. Однако, к сожалению, не все так просто, как бы кому-то хотелось.
Факты ICTV и нотариус Александр Чмырук расскажут, как оформить доверенность и можно ли это сделать онлайн.
Что такое доверенность
— Согласно Гражданскому кодексу Украины, доверенность – это письменный документ, который выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, – отмечает нотариус.
Доверенность – юридический инструмент, позволяющий от вашего имени другому человеку распоряжаться недвижимостью, авто, представлять ваши интересы в банках, страховых и государственных учреждениях.
По словам нотариуса, доверенность можно составить как на одного человека, так и на нескольких. Однако в документе должны быть четко прописаны юридические действия, которые может совершать доверенное лицо. Эти действия должны быть конкретными, осуществимыми и правомерными.
Можно ли оформить доверенность онлайн
— Законодательство Украины не предусматривает онлайн-оформления каких-либо нотариальных документов, в частности доверенностей. Лицо, желающее оформить доверенность, должно лично явиться к нотариусу со своим паспортом и налоговым номером, — отмечает Александр Чмирук.
Он добавляет, что доверитель лично в присутствии нотариуса подписывает доверенность. Кроме того, согласно Правилам ведения нотариального делопроизводства, лицо, которое подписывалось на документе, подписывается в реестре для регистрации нотариальных действий с указанием фамилии.
Следует заметить, что доверенность выдается только на определенный срок. Однако поверенное лицо получает право на доверенность, но исключительно в пределах указанного срока и с тем же перечнем полномочий, что и в основной доверенности.
Можно ли оформить доверенность за границей онлайн
Если вы находитесь за границей, то вам совсем не обязательно ехать в Украину, чтобы оформить доверенность.
По словам специалиста, вы можете обратиться к местному нотариусу или в Консульство Украины.
— В случае обращения в Консульство Украины, консул, заверив доверенность, предоставит заявление о внесении и регистрации указанной доверенности в Едином реестре доверенностей. Поверенный или любое другое лицо должны обратиться с экземпляром доверенности и заявлением к любому нотариусу Украины для регистрации доверенности в Реестре, — отмечает Чмырук.
Однако, если вы решили оформить доверенность у местного нотариуса, то придется провести апостиляцию или легализацию указанной доверенности.
Апостиль – это штамп, удостоверяющий, что документ происходит из указанного учреждения. Он подтверждает подлинность подписи и печати зарубежного госслужащего. Такой штамп позволяет официально пользоваться документами, выданными в Украине, за границей и наоборот. Обычно апостиляцией занимается Минюст. Однако лучше подобные моменты уточнять уже на местах.
— В то же время, рекомендуем перевод доверенности делать в Украине у сертифицированных переводчиков. Такой перевод должен быть заверен нотариально. Апостиль или легализация документов проводится в стране, где находится доверитель, – отмечает нотариус.
Простыми словами это означает, что можно составить доверенность в Украине и предоставить иностранному нотариусу. Однако придется подтвердить правомочность иностранного нотариуса апостилем.
Также есть другой вариант, когда вы составляете доверенность на иностранном языке, даете местному нотариусу ее удостоверить. Тогда апостиль придется проставлять в Украине. В этом помогают агентства по переводу, которых на рынке множество. Стоимость услуг — от 1 тыс. грн до 2,5 тыс. грн.
— Узнать, нужно ли делать апостиль или легализацию, можно, ознакомившись с Гаагской Конвенцией от 5 октября 1961 года, — добавляет нотариус.
Апостиляцию на происходящих из Украины документах проставляет Министерство юстиции.