Відповідно до ч. 1 ст. 17 Закону України № 1105-XIV Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, щоб оплатити працівникові тимчасову непрацездатність, бухгалтер має знати його страховий стаж. Отримати необхідні дані можна із довідки ОК-9, яку надає Пенсійний фонд України.
Про те, як отримати довідку ОК-9 та яку інформацію містить документ, читайте у матеріалі Фактів ICTV.
Довідка ОК-9 – для чого вона потрібна
Розмір оплати за дні тимчасової непрацездатності визначається як відсоток середньої заробітної плати в розрахунку за день. Цей відсоток залежить від загального страхового стажу згідно зі ст. 24 Закону №1105.
Дані про страховий стаж працівника після 1 липня 2000 року містяться у Державному реєстрі застрахованих осіб.
Страховий стаж до липня 2000 року роботодавці визначають за даними трудової книжки працівника.
Довідка ОК-9 про трудовий та страховий стаж (Додаток 9 до Положення № 10-1) містить інформацію про трудовий стаж за період з 2004 року. Рішення про видачу такої довідки ухвалюють територіальні органи Пенсійного фонду України після розгляду поданих документів.
Довідка ОК-9 – де отримати і що для цього потрібно
Довідку ОК-9 про трудовий та страховий стаж можна отримати в Пенсійному фонді:
- в електронному вигляді на порталі електронних послуг ПФУ;
- письмово у територіальних органах ПФУ.
Щоб замовити послугу, потрібно подати відповідну заяву на сайті або особисто, відвідавши найближчий територіальний орган ПФУ. Заяву також може подати законний представник застрахованої особи (наприклад, роботодавець).
Для отримання довідки ОК-9 необхідно надати такі документи:
- копію документа, що посвідчує особу;
- індивідуальний податковий номер або документ про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта;
- документи, що посвідчують особу та повноваження законного представника;
- засвідчені копії документів, що посвідчують застраховану особу або страхувальника (якщо заяву подає представник).
Як отримати довідку ОК-9 – покрокова інструкція
За видачу довідки ОК-9 адміністративний збір не стягується та одержати її можна безкоштовно.
Для отримання довідки ОК-9 про трудовий та страховий стаж (Додаток 9) через вебпортал Пенсійного фонду потрібно:
- Вибрати розділ Запит на отримання електронних документів.
- Вибрати в полі Тип звернення пункт Довідка про трудовий та страховий стаж.
- Заповнити свої дані у відповідні поля.
- Підтвердити надсилання запиту.
Після подання електронної заявки система формує довідку та надсилає її до персонального кабінету застрахованої особи на порталі ПФУ у вигляді файлу протягом одного дня.
Під час подання запиту до територіальних органів Пенсійного фонду довідка формується протягом 15 календарних днів, а отримати її можна після пред’явлення документа, що посвідчує особу.
