Как подписать документ электронной подписью: пошаговая инструкция

Цифровий підпис

Цифровий підпис

Электронная подпись (ЭП) позволяет людям подписывать документы электронным способом. Она обеспечивает высокий уровень безопасности документов и использует криптографические методы для защиты документа от подделки, изменения или несанкционированного доступа. Это важно для конфиденциальных документов, таких как договоры, финансовые отчеты и личные данные. 

Как подписать документ электронной подписью в Дія

ЭП позволяет подписывать документы в электронном виде, без необходимости распечатывать, подписывать вручную и сканировать их. Это значительно упрощает и ускоряет процесс документооборота. 

Инструкция, как подписать документ электронной подписью в Дія: 

  • Перейдите на сайт Дія и авторизуйтесь с помощью BankID или MobileID.
  • Выберите раздел “Электронные подписи”.
  • Нажмите кнопку “Подписать документ”.
  • Выберите файл с документом, который хотите подписать.
  • Выберите тип ЭП, которую хотите использовать.
  • Введите PIN-код своей ЭП.
  • Нажмите кнопку “Подписать”.
  • Скачайте подписанный документ.

Если все сделали правильно, появится отдельное окно, где будет написано “документ успешно подписан”. Именно этот файл является официальным документом с подписью. 

Использование ЭП позволяет экономить время и деньги, связанные с традиционными методами подписания документов. Вам не нужно тратить время на печать, подписание и доставку документов. 

Как подписать документ электронной цифровой подписью, используя Центральный удостоверяющий орган

Чтобы подписать документ электронной подписью (ЭП) на сайте ЦУО, вам потребуется: 

  • Квалифицированный сертификат ЭП.
  • Зарегистрированный ключ ЭП.
  • Документ, который вы хотите подписать.

Пошаговая инструкция, как подписать документ электронной подписью в Украине на сайте ЦУО: 

  1. Перейдите на сайт ЦУО.
  2. Нажмите кнопку “Подписать документ”.
  3. Выберите способ загрузки документа с файла или облачного хранилища.
  4. Выберите ключ ЭП, который установлен на вашем компьютере или ключ ЭП, который хранится в облачном сервисе.
  5. Введите PIN-код вашего ключа ЭП.
  6. Нажмите кнопку “Подписать”.
  7. Скачайте подписанный документ.
  8. Откройте подписанный документ.

ЭП можно использовать из любой точки мира, где есть доступ к интернету. Это особенно удобно для людей, которые часто путешествуют или работают удаленно. 

Читайте также
В приложении Дія запустили электронную подпись: пошаговая инструкция
Источник: Как подписать документ электронной подписью: пошаговая инструкция | Факты ICTV
Марина Терюханова редактор ленты
Категории: Украина
Рубрики: ДіяМінцифри