До 10 июня 2026 года в Украине необходимо оцифровать трудовую книжку. В Пенсионном фонде ранее отмечали, что это не является обязательным требованием для всех, однако отдельным категориям работников следует позаботиться о переводе документов в электронный формат.
Кто должен оцифровать трудовую книжку до 10 июня 2026 года, читайте в нашем материале.
Кому нужно оцифровать трудовую книжку
Среди тех, кто должен оцифровать трудовую книжку в обязательном порядке, — лица, имеющие трудовой стаж, приобретенный до 2004 года. Именно для них оцифровка важна, чтобы в будущем правильно учесть весь период работы при назначении пенсии.
Электронный учет трудовой деятельности позволяет сохранить данные о страховом стаже в надежном формате и в любой момент проверить их онлайн. Это также снижает риск потери или повреждения информации, содержащейся в бумажных трудовых книжках. В перспективе это может упростить оформление пенсии — без необходимости лично обращаться в учреждения Пенсионного фонда.
Что касается учета стажа, то до 1 января 2004 года он подтверждается записями в бумажной трудовой книжке. После этой даты данные автоматически учитываются в реестре застрахованных лиц.
Пенсионный фонд также вносит недостающую информацию в реестр на основе оцифрованных трудовых книжек или других документов — например, справок с места работы, архивов, учебных заведений или учреждений службы.
— Важно, что людям со стажем до 2004 года рекомендуется обязательно оцифровать свои документы, чтобы эти периоды были учтены при назначении пенсии в будущем, — подчеркнули в ПФУ.
Если трудовую книжку не оцифровать, стаж не исчезает, однако в Пенсионном фонде могут отсутствовать отдельные данные о вашей трудовой деятельности. В таком случае часть стажа могут не учесть. Это, в свою очередь, может повлиять на размер будущей пенсии.
Пенсионный фонд Украины может принять бумажные документы непосредственно при подаче заявления на оформление пенсии. В таком случае все данные о стаже проверяются и вносятся в базу уже на этапе назначения выплат.
В то же время отсутствие предварительной оцифровки может усложнить и несколько замедлить процесс, ведь специалистам понадобится дополнительное время для проверки записей и подтверждения информации. Именно поэтому специалисты советуют не откладывать эту процедуру в отдельных случаях.
Кому обязательно нужно оцифровать трудовую книжку:
- люди, имеющие трудовой стаж до 2004 года;
- те, у кого в трудовой книжке есть ошибки или неточности;
- работники, у которых частично утрачена или повреждена трудовая книжка;
- граждане, планирующие выйти на пенсию в ближайшее время.
В таких ситуациях лучше заранее проверить все данные и внести их в электронную систему, чтобы избежать задержек и лишней бюрократии. В то же время, учитывая военные условия, власти также рассматривают возможность продления переходного периода для оцифровки документов.
Кому не нужно оцифровывать трудовые книжки
Как поясняют в Пенсионном фонде, для пенсионеров, которые уже не работают, оцифровка трудовых книжек не требуется — все данные об их трудовой деятельности уже хранятся в пенсионных делах.
Также в ведомстве отмечают, что работающим пенсионерам перерасчет выплат осуществляется автоматически каждые два года, а данные о стаже поступают в систему без дополнительных действий со стороны человека.
В то же время в случае несвоевременной оцифровки никаких потерь стажа не будет — бумажная трудовая книжка и в дальнейшем остается действующим документом. Оцифровать ее может как сам работник, так и работодатель.
