Бумажные трудовые книжки постепенно уходят в прошлое, ведь теперь каждый должен позаботиться о создании электронного аналога, а именно Электронной трудовой книжки.
Ведение трудовой деятельности в электронном формате позволяет избежать риска потери или повреждения документов, а также удобно накапливать, хранить и использовать данные о стаже работы, образовании и квалификации.
Эта информация понадобится при заключении трудовых договоров, оформлении пенсии или получении государственных услуг онлайн, без необходимости стоять в очередях или собирать бумажные документы.
Процесс оцифровки бумажных трудовых книжек продлится до 10 июня 2026 года.
Можно ли оцифровать трудовую книжку без КЭП, читайте в нашем материале.
Оцифровка трудовой книжки без КЭП: возможно ли
В ПФУ отметили, что оцифровку может осуществить как сам работник, так и работодатель от имени своих сотрудников. Это предусмотрено законом Украины О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме №1217-IX от 5 февраля 2021 года.
Подать трудовую книжку на оцифровку можно через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины, наложив электронную подпись.
В Пенсионном фонде Украины разъяснили, что даже если пользователь заходит на портал не через квалифицированную электронную подпись, а с помощью альтернативных способов авторизации — например, ID.GOV.UA, Дія.Підпис или BankID, — процедура все равно требует подписания документов.
После того как пользователь заполнит все необходимые поля, добавит отсканированные копии документов и нажмет кнопку Подписать и отправить в ПФУ, система автоматически откроет окно с сообщением Считывание приватного ключа.
Таким образом, наложение квалифицированной электронной подписи (КЭП) является обязательным условием, без которого подготовленное обращение не может быть отправлено в Пенсионный фонд для обработки. Следовательно, самостоятельная оцифровка бумажной трудовой книжки без КЭП невозможна.
Как оцифровать трудовую книжку без КЭП
Если же человек не имеет электронной подписи, он может лично обратиться в сервисный центр Пенсионного фонда Украины.
Для этого нужно иметь при себе бумажные документы, подтверждающие стаж (трудовая книжка, диплом, аттестат, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и т. п.), а также паспорт или ID-карту и идентификационный код.
