Робота HR все більше залежить від мобільності та швидкості реакції, тому багато процесів сьогодні виконуються просто зі смартфона. Рекрутери ведуть листування, аналізують відгуки, коригують графіки та проводять короткі онлайн-інтерв’ю, користуючись зручними додатками та сучасними пристроями.
Коли постає питання про те, які гаджети підходять для цього найкраще, оптимальним вибором стають телефони, які поєднують продуктивність, компактність і доступ до десятків професійних інструментів.
Чому смартфони стали ключовим інструментом HR
Перехід на сучасні смартфони полегшує щоденну комунікацію з кандидатами та командою.
HR-фахівцю більше не потрібно чекати, поки він опиниться біля ноутбука, – потужні моделі телефонів дозволяють швидко відповідати на повідомлення, коригувати графіки, проводити короткі відеодзвінки та відстежувати статус вакансій у зручних додатках.
Екран AMOLED, підтримка NFC, швидка зарядка, автономність батареї і велика кількість оперативної пам’яті роблять смартфон універсальним помічником як в офісі, так і в поїздках.
Саме тому багато HR вибирають продуктивний телефон із великим дисплеєм і зручним сенсорним управлінням, щоб тримати все під контролем.
Додатки, які спрощують роботу HR-менеджера
Смартфони давно стали платформою для корпоративних сервісів, CRM-систем і комунікаційних інструментів.
Багато HR-завдань легко закрити через мобільні додатки, і це економить час, сили і нерви.
Серед популярних інструментів є цілі набори, які сьогодні вважаються маст-хев для рекрутерів і HR-команд:
- Планувальники. Допомагають вести списки вакансій, прогнозувати закриття позицій, контролювати дедлайни і швидко розставляти пріоритети. Найпопулярніші планувальники для смартфонів: TickTick, Trello, Todoist, Google Календар і Google Tasks.
- Комунікація. Додатки забезпечують стабільний мобільний зв’язок, миттєві чати, відеодзвінки і гнучкі налаштування повідомлень. Найпопулярніші наразі: WhatsApp, Telegram, ZOOM, Viber і Facebook Messenger.
- Додатки та сервіси для рекрутингу. Для HR на смартфоні популярні універсальні HRM/ATS системи з мобільними додатками, такі як Hurma, BambooHR, Zoho People, Workable для управління персоналом, рекрутингом, аналітикою. А також спеціалізовані сервіси для пошуку роботи (HH, SuperJob) і планування змін (Connecteam, Deputy), які автоматизують процеси та надають мобільний доступ до ключових функцій, як, наприклад, для управління завданнями, документообігом, навчанням та комунікаціями.
- Документообіг. Популярні додатки для документообігу на смартфоні містять офісні пакети (WPS Office, Microsoft 365, Google Docs/Workspace, OfficeSuite, Р7) для створення та редагування документів і спеціалізовані сервіси (Directum, ELMA, Dropbox) для зберігання та обміну, а також інструменти для PDF (Adobe Acrobat Reader, Xodo) і сканування (CamScanner), що дозволяють працювати з будь-якими форматами і трансформувати паперові документи в цифровий вигляд.
- Сторидж і нотатки. Забезпечують швидкий доступ до матеріалів компанії, шаблонів, презентацій і робочих файлів. Додатки для нотаток включають Google Keep (прості кольорові стікери, списки, аудіозаписи), Evernote (потужний комбайн з шаблонами, веб-кліпером, пошуком по рукописному тексту), Microsoft OneNote (ідеальний для структурованих нотаток і командної роботи), а також Notion (універсальна робоча область для нотаток, баз даних, проектів).
Бюджетні телефони підходять для базових завдань, а флагманські моделі забезпечують високу продуктивність і багатозадачність.
Як вибрати телефон для роботи HR
При виборі мобільного помічника важливі характеристики смартфонів, автономність, вбудована пам’ять, якість камери і комфорт сприйняття інформації на екрані.
Часто HR віддають перевагу моделям телефонів із великим дисплеєм, щоб зручно читати резюме і працювати в CRM, а також відеоінтерв’ю.
Якщо хочете підібрати зручний смартфон для роботи HR, оцініть можливості comfy.ua, де можна знайти сучасні пристрої на будь-який бюджет і стиль роботи.
