Согласно ч. 1 ст. 17 Закона Украины № 1105-XIV Об общеобязательном государственном социальном страховании, чтобы оплатить работнику временную нетрудоспособность, бухгалтер должен знать его страховой стаж. Получить необходимые данные можно из справки ОК–9, которую предоставляет Пенсионный фонд Украины.
О том, как получить справку ОК–9 и какую информацию содержит документ, – читайте в материале Фактов ICTV.
Справка ОК–9 – для чего она нужна
Размер оплаты за дни временной нетрудоспособности определяется как процент от средней заработной платы в расчете за день. Этот процент зависит от общего страхового стажа согласно ст. 24 Закона № 1105.
Данные о страховом стаже работника после 1 июля 2000 года содержатся в Государственном реестре застрахованных лиц.
Страховой стаж до июля 2000 года работодатели определяют по данным трудовой книжки работника.
Справка ОК–9 о трудовом и страховом стаже (Приложение 9 к Положению № 10–1) включает информацию о стаже за период с 2004 года. Решение о выдаче такой справки принимают территориальные органы Пенсионного фонда Украины после рассмотрения поданных документов.
Справка ОК–9 – где получить и что для этого нужно
Справку ОК-9 о о трудовом и страховом стаже можно получить в Пенсионном фонде:
- в электронном виде на портале электронных услуг ПФУ;
- в письменном виде в территориальных органах ПФУ.
Для того, чтобы заказать услугу, нужно подать соответствующее заявление онлайн на сайте или лично при посещении ближайшего территориального органа ПФУ. Заявление также может подать законный представитель застрахованного лица (например, работодатель).
Для получения справки ОК-9 необходимо предоставить следующие документы:
- копию документа, удостоверяющего личность;
- индивидуальный налоговый номер или документ о праве осуществлять любые платежи по серии и/или номеру паспорта;
- документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя;
- заверенные копии документов, удостоверяющих личности застрахованного лица или страхователя (при подаче заявления через представителя).
Как получить справку ОК-9 – пошаговая инструкция
За выдачу справки ОК-9 административный сбор не взимается и получить ее можно бесплатно.
Для получения справки ОК-9 о трудовом и страховом стаже (Приложение 9) через веб-портал Пенсионного фонда, нужно:
- Выбрать раздел Запрос на получение электронных документов.
- Выбрать в поле Тип обращения пункт Справка о трудовом и страховом стаже.
- Заполнить свои данные в соответствующие поля.
- Подтвердить отправку запроса.
После подачи электронной заявки система формирует справку и отправляет ее в персональный кабинет застрахованного лица на портале ПФУ в виде файла в течение одного дня.
При подаче запроса в территориальные органы Пенсионного фонда справка формируется в течение 15 календарных дней, а получить ее можно при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
