Как подтвердить трудовой стаж, приобретенный до 2004 года, при отсутствии трудовой книжки: способы

С 2004 года информация о трудовой деятельности, включая уплату страховых взносов, начала накапливаться в электронном виде в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования.

Однако ситуация сложнее, когда нужно подтвердить стаж, приобретенный до 2004 года. В этот период система персонифицированного учета еще не действовала, поэтому основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка.

Факты ICTV узнавали, как подтвердить трудовой стаж, приобретенный до 2004 года.

Трудовой стаж, приобретенный до 2004 года: как подтвердить

Порядок зачисления трудового стажа определен постановлением Кабинета министров Украины от 12.08.1993 № 637. В нем указано, какими документами можно подтвердить стаж в случае отсутствия записей в трудовой книжке.

Среди таких документов:

• справки с предприятий;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и сведения о выплате заработной платы;
• удостоверения и характеристики с места работы;
• трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении;
• другие документы, подтверждающие периоды работы.

Зачисление трудового стажа, приобретенного до 2004 года, при отсутствии трудовой книжки

Если в трудовой книжке нет записи о вашей работе в определенный период, трудовой стаж, приобретенный до 2004 года, можно подтвердить другими документами: справками с указанием приказов о приеме и увольнении, копиями лицевых счетов с помесячной выплатой заработной платы и т. п.

Получить подтверждение трудового стажа, приобретенного до 2004 года можно и в случае ликвидации предприятия. Необходимо обратиться в архив по месту работы. После ликвидации предприятия его документацию передают на хранение в архив. Приказы по кадровым вопросам (прием, увольнение, перевод, оплата труда) хранятся в течение 75 лет.

Как получить справку:

• Узнайте в архиве, сохранены ли документы вашего предприятия.
• Подайте заявление на подтверждение стажа.
• Получите архивную справку с указанием периода работы.
• Отправьте справку в Пенсионный фонд для зачисления соответствующего стажа.

Зачисление в страховой стаж периодов обучения до 1 января 2004 года

В Пенсионном фонде отмечают, что страховой стаж за период до 1 января 2004 года учитывается на основании документов, определенных порядком подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в случае отсутствия трудовой книжки или соответствующих записей в ней.

Согласно подпункту “д” статьи 56 закона Украины О пенсионном обеспечении ( № 1788 от 05.11.1991), в стаж работы, дающий право на пенсию, засчитывается обучение в:

• высших и средних специальных учебных заведениях,
• училищах и на курсах по подготовке кадров,
• заведениях повышения квалификации и переподготовки,
• аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре.

Основной документ для подтверждения стажа — трудовая книжка (в соответствии с порядком № 637). В соответствии с п. 2.19 Инструкции о ведении трудовых книжек (приказ Минтруда Украины от 29.07.1993 № 58), записи о периодах обучения в вузе вносятся отдельной строкой с указанием даты, номера и названия соответствующего документа.

Если такие записи в трудовой книжке отсутствуют, то время обучения подтверждается дипломами, удостоверениями, свидетельствами или справками, выданными на основании архивных данных, содержащих информацию о периодах обучения (в соответствии с п. 8 порядка № 637).