Как подписать документ электронной подписью: пошаговая инструкция

Фото: Pixabay

Электронная подпись (ЭП) позволяет людям подписывать документы электронным способом.

Она обеспечивает высокий уровень безопасности документов и использует криптографические методы для защиты документа от подделки, изменения или несанкционированного доступа. Это важно для конфиденциальных документов, таких как договоры, финансовые отчеты и личные данные. 

Как подписать документ электронной подписью в Дія 

ЭП позволяет подписывать документы в электронном виде, без необходимости распечатывать, подписывать вручную и сканировать их. Это значительно упрощает и ускоряет процесс документооборота. 

Инструкция, как подписать документ электронной подписью в Дія: 

• Перейдите на сайт Дія и авторизуйтесь с помощью BankID или MobileID. 
• Выберите раздел Электронные подписи. 
• Нажмите кнопку Подписать документ. 
• Выберите файл с документом, который хотите подписать. 
• Выберите тип ЭП, которую хотите использовать. 
• Введите PIN-код своей ЭП. 
• Нажмите кнопку Подписать. 
• Скачайте подписанный документ. 

Если все сделали правильно, появится отдельное окно, где будет написано документ успешно подписан. Именно этот файл является официальным документом с подписью.

Использование ЭП позволяет экономить время и деньги, связанные с традиционными методами подписания документов. Вам не нужно тратить время на печать, подписание и доставку документов. 

Как подписать документ электронной цифровой подписью, используя ЦУО

Чтобы подписать документ электронной подписью (ЭП) на сайте ЦУО, вам потребуется: 

• Квалифицированный сертификат ЭП. 
• Зарегистрированный ключ ЭП. 
• Документ, который вы хотите подписать. 

Пошаговая инструкция, как подписать документ электронной подписью в Украине на сайте ЦУО: 

1. Перейдите на сайт ЦУО. 
2. Нажмите кнопку Подписать документ. 
3. Выберите способ загрузки документа с файла или облачного хранилища. 
4. Выберите ключ ЭП, который установлен на вашем компьютере или ключ ЭП, который хранится в облачном сервисе. 
5. Введите PIN-код вашего ключа ЭП. 
6. Нажмите кнопку Подписать. 
7. Скачайте подписанный документ. 
8. Откройте подписанный документ. 

ЭП можно использовать из любой точки мира, где есть доступ к интернету. Это особенно удобно для людей, которые часто путешествуют или работают удаленно. 

Читайте также

Как получить электронную цифровую подпись через Приват24: инструкция