Пояснювальна записка в школу – це документ, який пишеться, коли дитина пропустила заняття з певних причин. Вона допомагає пояснити відсутність учня і підтвердити, що вона була поважною.
Факти ICTV дізнавалися, як написати пояснювальну записку в школу.
Коли потрібно писати пояснювальну записку
Найчастіші випадки, коли потрібна пояснювальна записка:
- У випадку сімейних обставин, таких як похорон, переїзд або необхідність доглядати за хворим членом сім’ї.
- Участь у спортивних змаганнях або інших заходах.
- Відвідування лікаря або інших спеціалістів.
- Технічні проблеми (відсутність світла, води тощо), які унеможливили відвідування школи.
- Інші непередбачувані обставини.
Чи може пояснювальна записка замінити довідку від лікаря
У разі відсутності учнів на навчальних заняттях протягом десяти робочих днів підряд з невідомих або без поважних причин відповідальна особа закладу освіти змінює у відповідному профілі дитини інформацію шляхом внесення відмітки “не охоплена (не охоплений) навчанням”. Причини відсутності учня на навчальних заняттях підтверджуються відповідною медичною довідкою закладу охорони здоров’я або письмовим поясненням одного з батьків дитини чи інших її законних представників, поданим у довільній формі, вказано у постанові Кабміну № 684.
Пояснювальна записка від батьків у навчальних закладах прирівнюється до довідки лікаря у разі, якщо дитина пропустила не більше 10 днів. В іншому випадку навчальний заклад має повне право попросити довідку від лікаря.
Як правильно написати пояснювальну записку в школу
У діловодстві існує декілька загальних правил, яких варто дотримуватися під час написання документа, зокрема і в школу:
- Пояснювальна записка в школу, зразок якої наведений нижче, пишеться на папері формату А4 від руки або в електронному вигляді і потім роздруковується.
- Текст треба писати від першої особи, дотримуючись послідовного викладу подій.
- Документ обов’язково має відповідати нормам літературної мови.
- Інформацію варто викладати стисло.
На початку йде “шапка”. У ній вказується прізвище та ініціали директора школи. Також треба написати прізвище, ім’я та по батькові у родовому відмінку того з батьків, хто складає документ. І заголовок документа – Пояснювальна записка.
Що має містити пояснювальна записка:
- Прізвище, ім’я, по батькові учня
- Клас
- Дата відсутності
- Причина відсутності (яку необхідно чітко вказати)
- Дата написання записки
- Підпис батьків або опікунів
Пояснювальна записка в школу: зразок 2025
Скрин: Пояснювальна записка в школу, зразок
Якщо дитина була відсутня тривалий час, може знадобитися додаткова документація (наприклад, медична довідка). Пояснювальну записку необхідно передати класному керівнику або в шкільну адміністрацію.
