Як українцям за кордоном змінити ім’я та прізвище: куди звертатися та необхідні документи
У житті кожної людини може трапитись ситуація, коли постає питання зміни імені чи прізвища. Наприклад, це може відбуватися за особистим вибором людини, через зміну сімейного статусу, зокрема — укладення шлюбу чи його розірвання тощо. В Україні з цим не виникне проблем, але що робити, якщо людина перебуває за кордоном?
Як українцям за кордоном змінити ім’я та прізвище у 2025 році — читайте детальніше в матеріалі Фактів ICTV.
Зміна імені за кордоном: важливі правила
Змінити ім’я, прізвище та по батькові за власним бажанням можуть особи, які досягли 16-річного віку. Якщо необхідність виникла раніше, то діти від 14 до 16 років мають отримати дозвіл батьків (одного з батьків) або піклувальника.
Департамент консульської служби МЗС пояснив, якщо людина перебуває за кордоном, то консул може зареєструвати зміну імені лише для тих громадян України, які офіційно оформили виїзд на постійне проживання.
Для цього необхідно:
- якщо людина знаходиться на території України — звернутися до територіального органу Державної міграційної служби України;
- якщо людина знаходиться за кордоном — звернутися до посольства чи консульства в країні проживання.
Після того, як людина отримає вид на постійне проживання за кордоном (у закордонному паспорті має стояти штамп про прийняття на постійний консульський облік) можна подати клопотання про зміну імені.
Як змінити ім’я та прізвище за кордоном у 2025 році
Реєстрація зміни імені українцям, які постійно проживають за кордоном, проводиться консулом за їхньою заявою.
До заяви необхідно додати такі документи:
- паспрот або інший документ, що посвідчує особу;
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про шлюб (за необхідності);
- якщо шлюб розірвано, тоді знадобиться свідоцтво або рішення суду про його розірвання;
- свідоцтва про народження дітей (за наявності малолітніх або неповнолітніх дітей);
- свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно раніше було змінено;
- квитанцію про сплату консульського збору;
- фотокартку.
Консул перевіряє надану інформацію в тримісячний термін з дня подачі клопотання.
Варто зауважити, що розгляд клопотань про зміну імені проводиться лише за наявності в архівах відділів реєстрації актів цивільного стану актових записів про народження, шлюб/розірвання шлюбу (за необхідності).
Дані в обов’язковому порядку запрошуються консулом через Міністерство закордонних справ України. Якщо актові записи втрачені, тоді клопотання відкладається й може бути розглянуто лише після їхнього поновлення.
У разі ухвалення клопотання, консул у письмовій формі повідомляє заявника. Після цього останній в тримісячний термін має зареєструвати зміну імені в дипломатичному представництві або консульській установі. Якщо термін буде порушений без поважних причин, тоді дозвіл на зміну імені втрачає свою силу.
Після того, як українець за кордоном змінить своє ім’я та прізвище, консулом на першій сторінці паспорта ставиться штамп про те, що паспорт підлягає обміну протягом одного місяця.
