Створення об’єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ) складається з декількох етапів. Факти ICTV підготували покрокову інструкцію, яка допоможе зареєструвати ОСББ.
КРОК 1. Створюємо ініціативну групу
В ініціативну групу повинні входити мінімум троє власників квартир або нежитлових приміщень конкретного будинку.
Створення ініціативної групи затверджується протоколом про її утворення. Цей документ необхідний для початку роботи групи.
Ініціативна група є самопризначеною, створення ініціативної групи не потрібно ні з ким погоджувати. Ініціативних груп може бути декілька. Таке буває, коли комунікація між сусідами відсутня. Ініціативні групи мають однакові повноваження. Але краще об’єднати зусилля, якщо ініціативні групи переслідують однакову ціль – створити ОСББ в будинку.
КРОК 2. Створюємо реєстр мешканців та інформацію про будинок
Ініціативна група збирає інформацію про власників квартир і нежитлових приміщень, загальну площу квартир і нежитлових приміщень. Є три джерела отримання інформації про співвласників:
- Державний реєстр речових прав на нерухоме майно
- БТІ (будинки до 2013 року введення в експлуатацію)
- Безпосередньо співвласники
Ініціативна група може за можливості зібрати інформацію про будинок, попередньо вивчити його технічний стан, перевірити наявність технічної документації та скласти попередній кошторис утримання будинку. Кожна з цих дій вимагає певної компетенції, тому краще ці дії виконувати з залученням спеціалістів.
КРОК 3. Готуємо статут ОСББ
Статут складається відповідно до типового статуту, затвердженого Міністерством регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства.
Також до статуту можна внести додаткові положення, які регулюватимуть діяльність ОСББ, не порушуючи закон.
КРОК 4. Оповіщуємо мешканців про проведення установчих зборів
Ініціативна група визначає дату і час проведення зборів. Потім повідомляє про це кожного співвласника не менше ніж за 14 днів особисто або шляхом направлення рекомендованого листа на адресу його квартири або нежитлового приміщення у багатоквартирному будинку.
У тексті повинно бути написано з чиєї ініціативи скликаються установчі збори, дата, час, місце і проект порядку денного.
КРОК 5. Проводимо установчі збори
Під час зборів необхідно вирішити основні питання:
– створення ОСББ,
– затвердження статуту,
– обрання правління та ревізійної комісії (ревізора).
Голову правління у відповідності до типового статуту обирають на першому засіданні правління. Ця норма може бути змінена і обрання голови правління ОСББ може бути прерогативою загальних зборів. Але так змінювати статут рекомендується лише малоквартирним ОСББ.
Всі дані зі зборів повинні бути зафіксовані в протоколі. Рішення вважається ухваленим, якщо за нього віддали голоси співвласники більш ніж 50% площі всіх квартир і нежитлових приміщень будинку. Якщо на установчих зборах не вдалося зібрати необхідної кількості голосів за або проти, то протягом 15 днів від дати установчих зборів проводиться письмове опитування. Голоси, отримані протягом письмового опитування, зараховуються разом із голосами, відданими на зборах.
КРОК 6. Реєструємо ОСББ
Реєстрація відбувається відповідно до закону України Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
Для цього обраний представник установчих зборів подає державному реєстратору необхідні документи.
Документи для створення ОСББ:
– статут ОСББ (примірник має бути прошитий, пронумерований та підписаний головою установчих зборів);
– протокол установчих зборів (оригінал або нотаріально завірена копія і опитувальні листи (якщо є), які повинні бути пронумеровані і підшиті до протоколу);
– заява про державну реєстрацію. Форма заяви про державну реєстрацію затверджено наказом Міністерства юстиції України від 6 січня 2016 року № 15/5.
