Відпустка за свій рахунок: що це таке і як писати заяву

Кожен українець має право на щорічну відпустку у розмірі не менше 24 календарних днів. Водночас за ним зберігається заробітна плата і робоче місце. Але що, якщо ліміт вичерпано, а у житті з’явилися непередбачені обставини?

Для таких випадків існує відпустка за свій рахунок.

Ми поговорили з фахівцем з відділу кадрів і юристом та з’ясували, кому надається неоплачувана відпустка, а також про її плюси і мінуси.

Зараз дивляться

Відпустка за необхідністю

Так що ж таке відпустка за свій рахунок?

– Це ініціатива співробітника, роботодавець у таку відпустку не відправляє. Така собі відпустка за необхідністю, – каже спеціаліст з роботи з кадрами Олена Гарькавенко.

Водночас підстав відправитися у неоплачуваний відпочинок може бути кілька. Найчастіше це сімейні обставини.

– Існує низка причин, за якими співробітник може взяти таку відпустку. Зазвичай, коли співробітник пише заяву на надання такої відпустки, він вказує “за сімейними обставинами”, – каже фахівець.

У цьому випадку одного бажання працівника замало!

Але тут не обійтися без згоди роботодавця. Справа у тому, що у законодавстві не прописано, які саме сімейні обставини або причини дають співробітникові право на відпустку. Тут вже керівник сам вирішує, наскільки вагомі причини і відпускати людину у відпустку чи ні.

– Існує два варіанти надання відпустки за свій рахунок і один з них – відпустка за згодою сторін. Тут начальник у праві відмовити працівникові. Але є група осіб, яким роботодавець не може заборонити брати відпустку без збереження заробітної плати, – підкреслює адвокат Олександр Босенко.

Усі ці правила регулюються ст. 84 КЗпП і ст. 25, 26 закону Про відпустки.

Хто має право

В обов’язковому порядку відпустку за свій рахунок дають:

батькам двох і більше дітей віком до 15 років, які виховують їх без матері або батька;
чоловікові, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці;
матері або іншим особам, дитина яких потребує домашнього догляду. Тривалість у кожному випадку індивідуальна і визначається медичним діагнозом;
батькам дітей у віці до 14 років на час карантину у навчальних закладах;
ветеранам війни та праці;
особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною;
пенсіонерам за віком та особам з інвалідністю III групи;
особам з інвалідністю I, II і III груп;
людям, які вступають у шлюб;
працівникам у разі смерті рідних по крові або по шлюбу. Не більше 7 календарних днів;
співробітникам для догляду за хворими родичами по крові. Не більше 30 календарних днів;
працівникам для завершення санаторно-курортного лікування;
працівникам, допущеним до вступних іспитів у ВНЗ;
батькам, чиї неповнолітні діти вступають до навчальних закладів в іншому місті чи країні.

Читайте також

SkyUp показав маршрут польотів на зиму: куди можна буде полетіти (СПИСОК)

Скільки днів

Неоплачувана відпустка за згодою сторін не повинна перевищувати 15 календарних днів.

Відпустка може сягати і 60 днів!

У другому випадку все залежить від категорії осіб. Наприклад, людям з особливими заслугами перед Батьківщиною відпустка надається на 21 день, а особам з інвалідністю – на 60 днів.

Водночас такий відпочинок не може бути перенесений на наступний рік, як у разі щорічної обов’язкової відпустки.

Як оформити

Для отримання відпустки за свій рахунок працівник повинен написати заяву та віддати її на розгляд керівнику. Там потрібно вказати дату початку відпустки, її тривалість і причину.

– Досить написати заяву на ім’я роботодавця. Бажано прописати причину, можна вказати “за сімейними обставинами”. Цього буде досить. У разі надання відпустки за згодою сторін потрібно отримати ще згоду від начальника, – каже Олександр Босенко.

Якщо керівник дає добро – оформляється наказ. У ньому вказується:

П.І.Б. працівника;
займана ним посада;
період відпустки;
причини необхідності надання відпустки.

Працівник повинен обов’язково ознайомитися з наказом і поставити свій підпис.

Зразок заяви на відпустку за свій рахунок.

Чи мають право виганяти у відпустку?

Вас відправляють у відпустку за свій рахунок, мотивуючи це тимчасовим призупиненням робіт на підприємстві? Знайте, це не законно!

Роботодавцю загрожує штраф від 510 до 1 700 грн.

Згідно зі ст. 25, 26 ЗУ Про відпустки такий “відпочинок” може ініціювати лише працівник. Роботодавець, примусово відправляючи співробітника у відпустку, порушує законодавство про працю. А це загрожує притягненням до адміністративної відповідальності.

Водночас закон не передбачає жодних обмежень, якщо у неоплачувану відпустку за своєю ініціативою підуть всі співробітники підприємства.

Плюси і мінуси

– Не можу сказати, що у відпустці за свій рахунок взагалі є якісь переваги, оскільки працівник за період своєї відсутності не отримує зарплату. У неоплачуваний відпочинок йдуть лише тоді, якщо немає інших варіантів, – говорить Олена Гарькавенко.

Ще один мінус – неможливо перенести невикористану відпустку на наступний рік.

Але разом з тим одне можна сказати точно – така відпустка має місце бути, адже у житті бувають різні моменти, які потребують вирішення тут і зараз. Неоплачуваний відпочинок – це якась страховка співробітника на випадок “а раптом”, врешті-решт, не звільнятися ж.